Fortress Interlocks Limited の個人情報保護方針へようこそ。

当社は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人データの保護に努めています。このプライバシーポリシーでは、お客様が当社のウェブサイト(どこからアクセスしたかにかかわらず)にアクセスした際に、当社がお客様の個人データをどのように管理しているかについてお知らせします。 また、お客様のプライバシー権と法律による保護についてもお知らせします。

本プライバシーポリシーの目的

このプライバシーポリシーは、お客様が本ウェブサイトをご利用になる際に、当社がどのようにお客様の個人データを収集し、処理するかについての情報を提供することを目的としています。本ウェブサイトはお子様を対象としたものではなく、当社が故意にお子様に関するデータを収集することはありません。

本プライバシーポリシーを、当社がお客様の個人データを収集または処理する際に特定の機会に提供するその他のプライバシーポリシーまたは公正な処理に関する通知と併せてお読みいただき、当社がどのようにデータを使用しているか、なぜ使用しているかを十分にご理解いただくことが重要です。
本プライバシーポリシーは、他のプライバシーポリシーを補足するものであり、それらに優先するものではありません。本プライバシーポリシーは、他の告知を補足するものであり、それらに優先するものではありません。

コントローラー

会社Fortress Interlocks Limited は管理者であり、お客様の個人データに責任を負います(本プライバシーポリシーでは、総称して「会社」、「私たち」、「私たち」または「私たちの」と呼びます)。

お客様の法的権利の行使に関するご要望を含め、本プライバシーポリシーについてご質問がある場合は、当社のデータ管理者(data.protection@fortressinterlocks.com)までご連絡ください。

お客様には、データ保護問題に関する英国の監督機関である情報委員会事務局(ICO)に対して、いつでも苦情を申し立てる権利があります(www.ico.org.uk)。しかし、私たちは
しかし、お客様がICOに訴える前に、私たちがお客様の懸念に対処する機会を得られることを期待していますので、まずは私たちにご連絡ください。

個人情報保護方針の変更と、変更を当社に通知するお客様の義務

当社が保有するお客様の個人情報は、正確かつ最新であることが重要です。お客様と当社との関係において、お客様の個人情報に変更が生じた場合は、当社にお知らせください。

第三者へのリンク

本ウェブサイトには、第三者のウェブサイト、プラグイン、アプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。それらのリンクをクリックしたり、それらの接続を有効にしたりすると、第三者がお客様に関するデータを収集したり、共有したりすることがあります。当社は、これらの第三者のウェブサイトを管理しておらず、そのプライバシー・ステートメントについて責任を負いません。お客様が当社のウェブサイトから離れる際には、訪問するすべてのウェブサイトのプライバシーに関する通知をお読みになることをお勧めします。

お客様について収集するデータ

個人データまたは個人情報とは、個人を識別できる個人に関する情報を意味します。識別情報が削除されたデータ(匿名データ)は含まれません。

当社は、お客様に関するさまざまな種類の個人情報を収集、使用、保管、転送することがあります。これらの個人情報は、以下のように分類されます。

  • a.識別情報には、氏名、旧姓、名字、ユーザー名または類似の識別子、婚姻状況、役職、生年月日、性別が含まれます。
  • b.連絡先データには、請求先住所、配送先住所、電子メールアドレス、電話番号が含まれます。
  • c.技術データには、インターネットプロトコル(IP)アドレス、お客様のログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と場所、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、およびお客様が本ウェブサイトにアクセスするために使用するデバイスのその他の技術が含まれます。
  • d.プロファイルデータには、お客様のユーザー名とパスワードが含まれます。
  • e.使用データには、お客様による当社ウェブサイト、製品およびサービスの利用状況に関する情報が含まれます。
  • f.マーケティングおよびコミュニケーションデータには、当社および当社の第三者からのマーケティングを受ける際のお客様の好み、およびお客様のコミュニケーションの好みが含まれます。

また、当社は、目的に応じて、統計的データや人口統計的データなどの集計データを収集、使用、共有します。集計データは、お客様の個人データから派生することがありますが、このデータはお客様の身元を直接または間接的に明らかにするものではないため
集計データは、お客様の個人情報から派生することがありますが、お客様の身元を直接または間接的に明らかにするものではないため、法律上は個人情報とはみなされません。例えば、当社は、特定のウェブサイト機能にアクセスするユーザーの割合を計算するために、お客様の利用データを集計することがあります。ただし、お客様を直接または間接的に識別できるように集計データをお客様の個人データと結合または接続した場合、当社は結合データを個人データとして扱い、本プライバシーポリシーに従って使用します。

当社は、お客様の特別なカテゴリーの個人データ(人種や民族、宗教や哲学的信条、性生活、性的指向、政治的意見、労働組合への加盟、健康に関する情報、遺伝子や生体情報などの詳細)を収集しません。お客様の個人情報はどのようにして収集されるのでしょうか?当社では、お客様との直接的なやりとりを含め、さまざまな方法でお客様からデータを収集しています。例えば、お客様は、フォームに記入したり、郵便、電話、電子メール、その他の方法で当社と連絡を取ることにより、お客様のアイデンティティ、連絡先、財務データを当社に提供することができます。

収集した個人情報の利用方法について

当社は、お客様との直接のやりとりを含め、お客様から、またはお客様に関するデータを収集するために、さまざまな方法を用いています。例えば、お客様は、フォームに記入したり、郵便、電話、電子メール、その他の方法で当社とやり取りすることにより、お客様のアイデンティティ、連絡先、財務データを当社に提供することができます。

お客様の個人情報の利用方法

当社は、法律で認められている場合にのみ、お客様の個人データを使用します。最も一般的には、当社は以下の状況でお客様の個人データを使用します。–

  • a.お客様と締結しようとしている、または締結した契約を履行する必要がある場合。
  • b.当社の正当な利益(または第三者の利益)のために必要であり、お客様の利益と基本的権利がそれらの利益に優先しない場合。
  • c.法律上または規制上の義務を遵守する必要がある場合。

なお、当社は、お客様のデータを使用する特定の目的に応じて、複数の合法的根拠に基づいてお客様の個人データを処理する場合があります。詳細が必要な場合は、当社にご連絡ください。
お客様の個人データを処理するために当社が依拠している特定の法的根拠に関する詳細が必要な場合は、当社にご連絡ください。

オプトアウト

お客様は、いつでも当社または第三者に対し、お客様へのマーケティング・メッセージの送付を中止するよう求めることができます。

目的の変更

ただし、別の理由で使用する必要があると合理的に判断され、その理由が当初の目的と両立する場合は除きます。

新たな目的のための処理が当初の目的とどのように適合しているかについて説明を受けたい場合は、当社にご連絡ください。お客様の個人データを無関係な目的で使用する必要がある場合は
関連性のない目的のためにお客様の個人データを使用する必要がある場合は、お客様に通知し、その使用を可能にする法的根拠を説明します。

なお、当社は、法律で義務付けられている場合や許可されている場合には、上記の規定に準拠して、お客様の知識や同意なしにお客様の個人データを処理することがあります。

お客様の個人情報の開示について

当社は、すべての第三者に対し、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従って取り扱うことを求めています。当社は、第三者であるサービスプロバイダーがお客様の個人データを独自の目的で使用することを許可せず、特定の目的のために、当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することのみを許可しています。

国際転送

当社がお客様の個人情報をEEA域外に転送する際には、以下の保護措置のうち少なくとも1つを確実に実施することにより、同程度の保護を確保し、また、欧州委員会により個人情報の適切な保護水準を提供しているとみなされた国にのみお客様の個人情報を転送します。

データセキュリティ

当社は、お客様の個人データが誤って紛失したり、不正な方法で使用されたり、アクセスされたり、変更されたり、開示されたりすることを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。さらに、お客様の個人データへのアクセスを、業務上知る必要のある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に限定しています。彼らは、当社の指示に基づいてのみお客様の個人データを処理し、守秘義務を負います。

当社は、疑わしい個人データの侵害に対処するための手順を導入しており、法的に必要とされる場合には、侵害の事実をお客様および該当する規制当局に通知します。

データ保持

当社は、お客様の個人情報を、当社が収集した目的を果たすために必要な期間のみ保持します。これには、法律、会計、または報告の要件を満たす目的も含まれます。
必要に応じて

個人データの適切な保存期間を決定するために、当社は、個人データの量、性質、および感度、個人データの不正使用または開示による潜在的な損害のリスク、当社が個人データを処理する目的、および他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を考慮します。
要件を満たす必要があります。

一部の状況では、お客様は当社にお客様のデータの削除を求めることができます。状況によっては、以下の目的でお客様の個人データを匿名化することがあります。
この場合、当社はお客様に通知することなく、この情報を無期限に使用することができます。

お客様の法的権利

特定の状況下において、お客様はご自身の個人情報に関連して、データ保護法に基づく権利を有します。お客様の権利は以下の通りです。–

  • a.お客様の個人データへのアクセスを要求する(一般に「データ主体アクセス要求」として知られています)。これにより、お客様は当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取り、当社が合法的に処理していることを確認することができます。
  • b.お客様について当社が保有している個人データの修正を要求する。これにより、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確なデータを修正することができますが、お客様が当社に提供する新しいデータの正確性を確認する必要がある場合があります。
  • c.お客様の個人データの削除要求。これにより、お客様は、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合に、当社に対して個人データの削除または除去を求めることができます。また、お客様が処理に異議を唱える権利(下記参照)を行使した場合、当社がお客様の情報を違法に処理した可能性がある場合、または現地の法律を遵守するためにお客様の個人データを消去する必要がある場合にも、お客様は当社に個人データの削除または除去を求める権利があります。ただし、特定の法律上の理由がある場合には、お客様からの削除要請に応じられないことがありますのでご了承ください。
  • d.当社が正当な利益(または第三者の利益)に依拠している場合で、お客様の特定の状況において、お客様の基本的な権利および自由に影響を与えると思われるため、この理由による処理に異議を唱えたい場合、お客様の個人データの処理に異議を唱えます。また、お客様は、当社がダイレクトマーケティングを目的としてお客様の個人データを処理する場合、異議を唱える権利を有します。場合によっては、当社は、お客様の権利および自由に優先する、お客様の情報を処理するためのやむを得ない正当な理由があることを証明することができます。
  • e.お客様の個人データの処理の制限を要求する。これにより、お客様は以下の場合に、お客様の個人データの処理を一時的に停止するよう当社に要求することができます。(a) データの正確性を確認したい場合、(b) 当社によるデータの使用が違法であるが、データの消去を望まない場合、(c) 法的請求を確立、行使、または弁護するために必要なため、当社がデータを必要としなくなっても、当社がデータを保持する必要がある場合、または (d) 当社によるデータの使用に異議を唱えたが、データを使用するための最優先の正当な理由があるかどうかを確認する必要がある場合。
  • f.お客様または第三者への個人データの転送の要求。当社は、お客様またはお客様が選択された第三者に、お客様の個人データを、構造化された、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式で提供します。この権利は、お客様が最初に当社の使用に同意された自動化された情報、または当社がお客様との契約を履行するために情報を使用した場合にのみ適用されますのでご注意ください。
  • g.お客様の個人データを処理するための同意に依存している場合、いつでも同意を撤回すること。ただし、お客様が同意を撤回する前に行われた処理の合法性には影響しません。お客様が同意を撤回された場合、当社はお客様に特定の製品またはサービスを提供できなくなる可能性があります。お客様が同意を撤回した時点で、これが該当するかどうかをお客様にお知らせします。

お客様は、ご自身の個人データへのアクセス(またはその他の権利の行使)のために料金を支払う必要はありません。ただし、お客様の要求が明らかに根拠のないもの、反復的なもの、過剰なものである場合には、合理的な料金を請求することがあります。また、このような状況では、お客様の要求に応じることを拒否することもあります。

当社は、お客様の身元を確認し、お客様がご自身の個人データにアクセスする権利(またはその他の権利を行使する権利)を確保するために、お客様から特定の情報をお聞きする必要がある場合があります。これは、個人データがそれを受け取る権利のない人に開示されないようにするためのセキュリティ対策です。また、当社の対応を迅速化するために、お客様のご要望に関連してさらなる情報をお聞きするために、お客様にご連絡することがあります。

当社は、すべての正当な要求に対して、1ヶ月以内に回答するようにしています。ただし、お客様のご要望が特に複雑な場合や、複数のご要望がある場合には、1ヶ月以上かかることもあります。その場合は、お客様に通知し、最新情報をお知らせします。